ÖlEvent

Planera, anmäl och administrera hembryggarevent på ett ställe. Bryggare registrerar sina öl, event‑admins hanterar anmälningar och tävlings‑ID – smidigt och modernt.

Logga in Registrera Event Admin

Vill du skapa ett nytt event? Kontakta beerevent@sandstrom.eu.

Pris per event: XXX kr.

För bryggare

Skapa öl per event, anmäl dem med ett klick och få automatiska tävlings‑ID. Allt du behöver samlat på din dashboard.

För arrangörer

Event‑admins får en enkel adminpanel med export till CSV, hantering av öl/anmälningar och redigerbar event‑beskrivning.

Tryggt och enkelt

E‑postinloggning, tydliga deadlines och begränsningar per event. Fokus på själva ölen – inte administrationen.

Den här manualen beskriver hur du som bryggare använder Ölevent‑appen för att registrera dig, anmäla dig till event och lägga in dina öl.

Snabbstart

1) Skapa konto och logga in - Gå till inloggningssidan och välj “Registrera”. - Ange e‑post och lösenord. Du loggas in direkt efter registrering.

2) Uppdatera dina uppgifter - Öppna Mina inställningar via meny/ikon och fyll i förnamn, efternamn och telefon (krävs för att kunna anmäla dig). - Ange din hembryggningsförening om du vill och välj om du vill ha kompakt visning. - Ställ in tema (ljust, mörkt eller följ systemet) – valet sparas i din webbläsare.

3) Anmäl dig till ett event - På “Mina event” ser du aktuella event. Är eventet låst, klicka “Har du en eventkod?” och ange koden du fått av arrangören. - Klicka “Anmäl mig” på eventkortet för att reservera din plats.

4) Lägg till öl - Klicka “Anmäl öl” på eventkortet. Fyll i fälten och spara. Upprepa för fler öl (inom eventets gräns per bryggare). - Alternativt: importera från Brewfather (BeerXML) och justera fälten vid behov.

Konto och inställningar

Registrera: via “Registrera”-länken (kräver e‑post, lösenord).
Logga in/ut: via inloggningssidan. Lösenordsåterställning kan skickas via e‑post om e‑postleverantör är konfigurerad av admin.
Mina inställningar: uppdatera förnamn, efternamn, e‑post, telefon, hembryggningsförening och vyinställningar. Temaval sparas i din webbläsare.

Event

Hitta event: “Mina event” visar alla aktiva event du har åtkomst till.
Låsta event: klicka “Har du en eventkod?”, fyll i den sjuteckenskod du fått och lås upp. Du kan skriva utan mellanslag eller skiftlägeskrav.
Anmälan: klicka “Anmäl mig”. När du är anmäld visas knappar för kalender (ICS/Google) och avanmälan.
Avanmälan: öppna “Avanmäl från eventet”. Observera att ALLA dina öl för eventet tas bort vid avanmälan.

Anmäla öl

Lägg till nytt öl: “Anmäl öl” öppnar en off‑canvas med formulär.
Importera från Brewfather: klicka “Importera från Brewfather”, ladda upp en BeerXML‑fil exporterad från Brewfather. Efter import kan du granska och spara.
Redigera: välj “Redigera” på ölradens åtgärdsmeny. Spara ändringar i sidopanelen.
Ta bort: välj “Ta bort” i åtgärdsmenyn. Du får en bekräftelseruta.
Sök/sortera: över listan kan du söka på namn eller stil samt sortera på kolumnrubriker.
Tävlings-ID PDF: under listan visas en knapp som skapar en A4-PDF med etiketter (7×3 cm) för alla dina tävlingsnummer som har genererats.

Fältbeskrivningar (öl)

Namn: ditt öls visningsnamn.
Stil: välj stil från eventets lista (oftast SHBF‑snapshot eller egen lista). Kan lämnas tom för “öppen stil”.
Volym (l): ange serveringsvolym. Exempel: 0.33 för flaska/burk eller hela fatets volym (t.ex. 18).
Serveringstyp: Fat, Flaska, Burk eller Annat. Volym visas tillsammans med serveringstyp.
ABV: alkoholhalt i procent med en decimal (t.ex. 5.4).
IBU/EBC: valfritt, för beska/färg.
OG/FG: valfritt (t.ex. 1.055 och 1.012).
Allergener: t.ex. laktos, nöt, etc.
Glutenfri: Ja/Nej.
Beskrivning: kort text om ölet (max 100 tecken). Teckenräknare visas under fältet.

Obs! - “Plats” (serveringsposition) sätts av arrangören och visas i listan när tilldelad. - “Tävlings‑ID” genereras automatiskt när stil och löpnummer finns. Byter du stil uppdateras ID:t därefter.

Deadlines och låsningar

Deadline: eventkortet kan visa “Deadline YYYY‑MM‑DD HH:MM”. Innan deadline kan du lägga till/ändra/ta bort öl.
Efter deadline: ändringar är låsta; “Anmäl öl”/“Redigera” inaktiveras och avanmälan kan vara spärrad.
Låsta event: vissa event kräver kod för att bli synliga eller anmälningsbara. Be arrangören om kod.

E‑post och notifieringar

Bekräftelse: du får e‑post när du anmäler dig till ett event (om avsändarsystem är aktiverat).
Påminnelser: arrangören kan skicka automatiska påminnelser 7 och 2 dagar före eventets ändringsdeadline till de som saknar fullständiga uppgifter.
Uppdateringar: ändringar i datum/plats kan meddelas via e‑post av arrangören.

Tips och felsökning

Kan inte se eventet: kontrollera om det är låst och att du har giltig eventkod.
Kan inte anmäla dig: säkerställ att förnamn, efternamn och telefon är ifyllda under Mina inställningar.
Kan inte spara öl: kontrollera obligatoriska fält (namn) och att deadline inte passerat.
Max antal nått: event kan begränsa antal öl per bryggare; ta bort ett öl för att anmäla nytt.
Brewfather‑import: säkerställ att du exporterar BeerXML från rätt recept och att filen är .xml.

Kontakt

Frågor om eventet (plats, regler, kod, volym, serveringsposition) hanteras av eventets arrangörer. Kontaktuppgifter finns vanligtvis i eventbeskrivningen eller i bekräftelsemail.